Виды штампов

Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в основном при бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или “электронные” бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т. п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах строки размещаются в следующем порядке (сверху-вниз) — центральное учреждение (министерство), управление, организация (учреждение, предприятие). Данные реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать.

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит: наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера, с рамкой, включает краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.

Адресный штамп юридического лица должен содержать полное наименование, полный почтовый адрес предприятия, входящий и исходящий номера, дату. Кроме того, может включать e-mail и адрес сайта организации.

Банковский штамп включает платежные реквизиты, наименование фирмы, юридический адрес и ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач - маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Новые модели автоматической оснастки для штампов Colop со съемной панелью предоставляют возможность использования бумажного информационного вкладыша, который может служить элементом фирменного стиля.

Образцы удостоверительных печатей

Печати с изображением герба Российской Федерации используются государственными учреждениями, а также организациями, наделенными отдельными государственными полномочиями, например, частными нотариальными конторами. (Федеральный закон «О Государственном гербе Российской Федерации», от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, ст.4).

В коммерческих организациях используется круглая печать, приравненная к гербовым для государственных организаций, содержащая основной государственный регистрационный номер (ОГРН), а также фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения организации.

Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, местонахождение, словосочетание «индивидуальный предприниматель», ИНН и регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРН).

Печати должны содержать необходимые реквизиты учреждения и имеют обязательные степени защиты и должны производиться у только сертифицированных изготовителей. Сертификаты выдаются системой сертификации «ПечатьСерт» (ВНИИ Полиграфии). Документы, заверенные печатями, изготовленными несертифицированными изготовителями юридической силы не имеют. Микротекст с указанием номера сертификата изготовителя печати и даты изготовления печати (Например, Сертификат № ПС RU.001 2005.12) указывается по внешнем круге печати.

Клише печати изготавливается только сертифицированным изготовителем из специальной серой резины, предназначенной для лазерной гравировки. Черный цвет клише печати означает, что печать изготовлена из низкокачественной бутадиенстирольной резины, непригодной для изготовления печатей и крайне опасной для здоровья.